清华苏世民书院:用多语种办公系统助力学院开展国际化招生工作

BANNER 清华苏世民书院

清华大学苏世民书院秉承“立足中国、面向世界”的原则,整合全球一流教育资源,依托清华大学综合实力,致力于培养深入了解中国与世界的未来全球领袖,打造独特的全球对话平台,成为促进中国和世界高等教育创新的先行者。书院每年在全球招收至多200名学生进行全英文的硕士课程学习,并提供综合奖学金。


面临挑战

  • ?招生宣讲会在全国各大高校巡回举办,行程紧凑,希望提升工作效率
  • ?每场宣讲会时间、地点、人数要求各有不同,执行工作耗费大量精力
  • ?如何结合官方平台联动宣传
  • ?希望引入专业测评工具,收集招生工作真实反馈
  • ?书院全英文授课,需要英文办公系统支持

使用麦客协助开展高校巡回招生系列活动,多年持续提供稳定便捷的报名管理工具

每年招生季,清华大学苏世民书院都会在全国各大高校以及城市巡回举办宣讲会,日程安排非常紧张,比如2019年就在短短两三个月里举办了30多场宣讲会,遍布北京、上海、武汉、广州、深圳、福建、香港、台湾的知名学府。

自2017年开始,书院就使用麦客统筹报名工作,为每场宣讲会快速制作相应的线上报名通道,展示在官网和微信公众号等官方平台。每个报名表还会根据场地和参加形式预设报名起止时间和人数上限,节省大量的人工和时间成本,让行程密集的宣讲会招生工作能够有序、高效地开展。

EXAMPLE线上咨询报名表

设计专业性的测评问卷,完成面试评分与问卷调研工作,助力人才选拔,完善申请流程

在进行招生调研和面试等工作时,书院用麦客丰富的测评题型和独特的“逻辑表单”功能设计定制化的在线测评表,完成各种测评目标。

比如在“申请流程调研”中,对于已提交过申请材料和未提交申请材料的受调人群,后续的调研题目会完全不同;在收集面试评分后,麦客会自动计算每个打分项目的最高分,最低分和平均分,帮助评审团快速了解面试人的综合情况。麦客专业的测评调研系统为书院选拔人员、改进流程提供重要的数据参考。

EXAMPLE申请流程调研

为学院提供多语种办公系统,满足学院国际化学术管理需要

苏世民书院为全英文授课项目,面向全球录取优秀人才,需要更加国际化的办公系统支持。麦客系统支持中、英、法、德等10种系统语言,方便书院根据使用人群直接创建对应语种的在线表单,完成申请材料提交,面试、调研和项目报名等工作,工作人员也可以在本地化的操作系统后台管理数据,让办公效率大幅提升。

清华苏世民书院选用的麦客产品

  • 定时启用/停用表单
    定时启用/停用表单
    自动规范报名流程
  • 表单访问加速
    内容分发网络
    提升报名表单访问体验
  • 创建副本
    创建副本
    为各城市宣讲会快速分配专属报名表
  • 多语言系统
    多语言支持
    11种本地化语言支持
  • 问卷调研
    问卷调研
    评分、矩阵、选择多题型支持
  • 表单反馈统计
    表单反馈统计视图
    获取业务优化关键信息
  • 表单反馈列表
    表单反馈列表
    自动汇总数据报表,支持筛选导出
  • 全平台嵌入
    全平台展示
    表单一键加入官网、微信公众号

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